Kho prompt
Bộ prompt ứng dụng trong kinh doanh.
Mỗi prompt giải quyết một việc của người làm kinh doanh. Bấm Sao chép, dán vào ChatGPT, Claude hay Gemini, đổi phần trong dấu [ ] thành thông tin của anh/chị.
Bảng so sánh phương án để ra quyết định
Đang phân vân giữa vài phương án (thuê người, mua phần mềm, tự làm), ép A.I so sánh theo tiêu chí của mình.
Tôi cần quyết định: [mô tả quyết định]. Các phương án đang cân nhắc: A. [phương án A] B. [phương án B] C. [phương án C] Bối cảnh: doanh nghiệp [quy mô], ngân sách [số], thời gian cần xong [thời hạn], điều tôi sợ nhất là [nỗi lo]. Lập bảng so sánh theo 5 tiêu chí: chi phí ban đầu, chi phí duy trì hằng tháng, thời gian đến khi dùng được, rủi ro lớn nhất, việc tôi phải tự làm. Sau bảng: - Chỉ ra phương án nào hợp nhất với nỗi lo tôi nêu, và vì sao. - Nêu một điều kiện mà nếu đúng thì tôi nên đổi sang phương án khác. - Nếu thiếu thông tin để so sánh, hỏi tôi tối đa 3 câu.
Chuẩn hoá quy trình đang nằm trong đầu thành văn bản
Kể lại cách anh/chị vẫn làm một việc, nhận lại quy trình từng bước để giao được cho người khác.
Tôi vẫn tự làm việc [tên việc] theo cách này (kể tự do, có thể lộn xộn): [kể] Hãy viết thành quy trình để một nhân viên mới làm được mà không cần hỏi tôi: 1. Mục đích của việc này (một câu). 2. Đầu vào cần có trước khi bắt đầu. 3. Các bước, mỗi bước một hành động, có kết quả kiểm tra được ở cuối bước. 4. Các trường hợp hay gặp và cách xử lý (chỉ lấy từ lời tôi kể). 5. Chỗ nào tôi kể chưa rõ, liệt kê thành câu hỏi để tôi bổ sung. Không thêm bước tôi không nói. Không dùng từ "tối ưu", "hiệu quả".
Nội dung bài đăng từ một buổi làm việc với khách
Biến ghi chú sau buổi tư vấn/bán hàng thành bài đăng Facebook hoặc LinkedIn có bài học.
Ghi chú của tôi sau buổi làm việc với một khách hàng (đã ẩn danh): [dán ghi chú] Viết một bài đăng [Facebook/LinkedIn] 120–180 từ: - Mở bằng một câu khách nói hoặc một chi tiết cụ thể trong buổi đó. - Kể vấn đề họ gặp và một điều tôi làm khác đi. - Rút ra đúng một bài học người đọc mang đi được. - Không nhắc tên khách, không nêu số tiền, không bán hàng trong bài. - Kết bằng một câu hỏi người đọc trả lời được ngay. Giọng người từng làm thật, không giọng chuyên gia. Không emoji, không hashtag.
Kịch bản video ngắn từ một câu chuyện có thật
Kể một chuyện thật trong nghề, nhận lại kịch bản 45–60 giây có hook, thân bài, câu chốt.
Tôi làm [nghề], nói với người xem là [đối tượng]. Chuyện thật xảy ra với tôi: [kể chuyện, có thời điểm, có người, có kết cục] Viết kịch bản video 45–60 giây (khoảng 150–180 tiếng khi đọc) theo cấu trúc: - Hook (tối đa 15 từ, mở bằng một danh từ cụ thể, không mở bằng câu hỏi chung). - Thân bài: kể lại chuyện theo đúng thứ tự, không thêm chi tiết tôi không kể, không thêm số. - Câu chốt (tối đa 15 từ, đứng một mình vẫn có nghĩa, không tóm tắt, không hô hào). - Một câu mời người xem kể chuyện của họ trong bình luận. Viết cho tôi 3 hook khác nhau để chọn. Không dùng emoji.
Viết lại tin nhắn Zalo cho rõ việc, rõ hạn
Giao việc qua tin nhắn hay bị hiểu sai. Prompt này ép tin nhắn có đủ việc, hạn, kết quả mong đợi.
Tôi định nhắn cho [tên/vai trò] nội dung này: "[dán tin nhắn định gửi]" Viết lại thành một tin nhắn giao việc, tối đa 6 dòng, có đủ: - Việc cụ thể cần làm (một việc). - Kết quả trông như thế nào khi xong (file gì, gửi cho ai, dạng gì). - Hạn: ngày và giờ. - Nếu vướng thì hỏi ai, khi nào. Giọng bình thường, không ra lệnh, không dùng "ASAP", không dùng "khi nào rảnh". Nếu tin nhắn gốc của tôi thiếu thông tin nào, ghi [THIẾU: ...] để tôi điền.
Bóc tách vì sao đội không đạt số tháng này
Đưa số thật của đội, nhận lại giả thuyết và câu hỏi để kiểm tra, không nhận lời khuyên chung.
Tôi quản đội bán hàng [số người] người, bán [sản phẩm] cho [loại khách]. Số tháng này: - Chỉ tiêu: [số] - Đạt: [số] - Số khách mới tiếp cận: [số] - Số cuộc gặp/cuộc gọi: [số] - Số chốt: [số] - Người đạt cao nhất: [số], thấp nhất: [số] Đừng khuyên chung chung. Hãy: 1. Chỉ ra mắt xích nào trong phễu đang yếu nhất, dựa trên số trên. 2. Nêu 3 giả thuyết vì sao mắt xích đó yếu, xếp theo khả năng. 3. Với mỗi giả thuyết, cho tôi một câu hỏi cụ thể để hỏi đội trong 1:1 và một số liệu cần kéo thêm để xác nhận. 4. Nếu số tôi đưa chưa đủ để kết luận, nói rõ thiếu số nào.
Biên bản họp giao ban từ ghi âm lộn xộn
Dán transcript hoặc ghi chú họp, nhận lại biên bản có việc, người, hạn.
Đây là ghi chú/transcript buổi họp giao ban của đội [tên đội] ngày [ngày]: [dán nội dung] Hãy làm biên bản theo đúng khung sau, không thêm việc không có trong ghi chú: 1. Quyết định đã chốt (mỗi dòng một quyết định). 2. Việc cần làm: bảng gồm Việc | Người làm | Hạn | Cần gì từ ai. Nếu thiếu người làm hoặc hạn, ghi "CHƯA CHỐT" chứ không tự đoán. 3. Vấn đề còn treo, ai phải quyết. 4. Ba câu hỏi tôi nên hỏi ở buổi họp sau. Viết ngắn, không mở bài, không kết bài.
Trả lời khách chê giá, giữ đúng giọng của tôi
Dùng khi khách nhắn "đắt quá" và anh/chị không muốn giảm giá ngay.
Bạn là trợ lý bán hàng của tôi. Tôi bán [sản phẩm/dịch vụ] cho [loại khách hàng]. Giá của tôi là [giá], cao hơn thị trường vì [lý do thật]. Khách vừa nhắn: "[dán nguyên văn tin nhắn của khách]" Viết cho tôi 3 cách trả lời, mỗi cách tối đa 4 câu, giọng [thân thiện/chuyên nghiệp], xưng hô [anh/chị/em]. Yêu cầu: - Không giảm giá, không xin lỗi vì giá. - Hỏi lại khách một câu để hiểu họ đang so với cái gì. - Nêu đúng một lý do vì sao giá này đáng, bằng ví dụ cụ thể, không dùng tính từ chung chung. - Kết thúc bằng một bước tiếp theo nhỏ (gọi 5 phút, gửi mẫu, gặp thử). Sau 3 cách, nói cho tôi cách nào hợp nhất với tình huống này và vì sao.